Testplan Excel

Es klingt zunächst verlockend, beim Testen von Software die Testpläne mit dem beliebten und allseits bekannten Microsoft Office Excel (z.B. Excel 2007 oder Excel 2010) zu erstellen. Excel ist weit verbreitet, kann von fast jedem zumindest oberflächlich bedient werden und ist einfach zu bedienen. Als Testingenieur sind Sie normalerweise mit der Bedienung von Office Excel ebenfalls gut vertraut. Leider hat Excel auch eine Menge Nachteile beim intensiven Nutzen innerhalb eines mittleren oder größeren Testprojekts: So ist die Hauptkritik sicherlich im gleichzeitigen Zugriff mehrere Benutzer auf eine oder mehrere Excel-Dokumenten-Dateien; Es kann immer nur ein Benutzer gleichzeitig eine Datei zum Schreiben öffnen. In einem echten Testablauf eine nicht akzeptable Situation.

Vielmehr muss zu jedem Zeitpunkt jeder Tester auch Schreibzugriffe auf Testpläne und Testfälle zugreifen können. Mit einer Test Management Software wie unserem intuitiv zu bedienenden Produkte Zeta Test ist diese Gleichzeitigkeit jederzeit gegeben. Je nach Projektkonfiguration können Sie so einstellen, dass jeder Benutzer immer einen jeden Testplan öffnen kann; alternativ können Sie auch das Projekt so einstellen, dass jeder einzelne Testplan nur von einem Tester bearbeitet werden kann. Sie haben also mit Zeta Test die Wahl, wohingegen Sie in Microsoft Excel gezwungenermaßen nur eine Pseudo-Gleichzeitigkeit erzielen können, beispielsweise wenn Sie Excel-Dateien als Kopien speichern. Dies hat natürlich bei der Übersichtlichkeit und dem Zusammenführen von Ergebnissen gravierende Nachteile.

Ein weitere Grund, der gegen Microsoft Excel für das Verwalten und Ausfüllen von Testplänen spricht, ist die Datei basierte Speicherung der Daten. Sie müssen stets wissen, wo die aktuellen Dateien liegen und wie Sie Zugriff auf diese bekommen. Haben beispielsweise Kollegen sich lokal Testpläne in Excel angelegt (absichtlich oder auch unabsichtlich), anstatt diese auf dem gemeinsamen Netzwerklaufwerk zu speichern, bekommen Sie das nie mit. Auch der Zugriff von extern ist so nur aufwändig mit VPN & Co. möglich. Mit Zeta Test können Sie bequem alle Daten projektbasiert in einer Datenbank ablegen und vergessen so nie, wo die Daten liegen. Selbstverständlich können Sie auch komfortabel nach Informationen suchen. Last but not least ist über den HTTP(S)-basierten Web-Client ein komfortables Testen, komplett via Webbrowser möglich.

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Testplan Software

Zum Erstellen von Testplänen hat sich vielfach der Einsatz von Excel-Dateien verbreitet. Dieses Verfahren ist zunächst das Naheliegendste, hat doch quasi jeder moderne PC Microsoft Office installiert, und jeder Testingenieur kommt normalerweise mit Excel zurecht. Beim Testen von Software und der Benutzung von Testplänen hat es jedoch vielfältige Nachteile, wenn Sie mit Excel-Dateien arbeiten:

  • Excel-Dokumente müssen manuell und mit entsprechender Disziplin strukturiert werden; sobald jemand die vorgegebene Struktur verlässt, kann es einen gesamten Testplan zunichte machen.
  • Excel-Dokumente werden als Dateien gespeichert. Je nach Strukturierung kommen schnell sehr viele Dateien zusammen. Dies wird unübersichtlich, vor allem, wenn es darum geht, dass ein Gesamtüberblick über einen Testplan bzw. mehrere Testpläne oder sogar alle Testpläne eines Projekts zu bekommen. Dies kann oftmals nur mit aufwändiger manueller Verdichtung der Daten geschehen. Auch das Suchen nach bestimmten Begriffen ist schwierig, wenn in mehreren Dateien gesucht werden muss.
  • Die Dateien der Excel-Dokumente müssen irgendwo gespeichert werden. Meistens sind das lokale Laufwerke oder auch Netzwerklaufwerke in Ihrem Unternehmen. Benutzer müssen wissen, wo diese Dateien abgelegt werden.
  • Im Mehrbenutzerbetrieb, also wenn mehrere Tester und Testmanager Ihrer zu testenden Software auf die Excel-Dateien zugreifen, ist das Konzept der Excel-Dateien gänzlich ungeeignet; Es kann immer nur ein Benutzer schreibend auf eine Datei zugreifen. Bei intensiven Tests ist das sehr hinderlich, weil es entweder dazu führt, dass andere Tester in ihrer Arbeitsgeschwindigkeit gestört werden, weil sie Pausen machen müssen, oder, dass sie sich selbst lokale Kopien der Dateien anlegen, weil sie dringend weiterarbeiten möchten. Dies führt dann später beim Zusammenführen der Dateien zu Schwierigkeiten.

Das alles spricht dafür, dass es eine bessere Lösung für Software-Testpläne geben muss. Und in der Tat gibt es das: Unsere Test Management Software Zeta Test ist das perfekte Werkzeug um im Team gemeinsam und gleichzeitig Testpläne für den Test von Software-Produkten zu erstellen, die Tests durchzuführen und die Tests später auch qualitativ und quantitativ zu bewerten.

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