Zum Erstellen von Testplänen hat sich vielfach der Einsatz von Excel-Dateien verbreitet. Dieses Verfahren ist zunächst das Naheliegendste, hat doch quasi jeder moderne PC Microsoft Office installiert, und jeder Testingenieur kommt normalerweise mit Excel zurecht. Beim Testen von Software und der Benutzung von Testplänen hat es jedoch vielfältige Nachteile, wenn Sie mit Excel-Dateien arbeiten:

• Excel-Dokumente müssen manuell und mit entsprechender Disziplin strukturiert werden; sobald jemand die vorgegebene Struktur verlässt, kann es einen gesamten Testplan zunichte machen.
• Excel-Dokumente werden als Dateien gespeichert. Je nach Strukturierung kommen schnell sehr viele Dateien zusammen. Dies wird unübersichtlich, vor allem, wenn es darum geht, dass ein Gesamtüberblick über einen Testplan bzw. mehrere Testpläne oder sogar alle Testpläne eines Projekts zu bekommen. Dies kann oftmals nur mit aufwändiger manueller Verdichtung der Daten geschehen. Auch das Suchen nach bestimmten Begriffen ist schwierig, wenn in mehreren Dateien gesucht werden muss.
• Die Dateien der Excel-Dokumente müssen irgendwo gespeichert werden. Meistens sind das lokale Laufwerke oder auch Netzwerklaufwerke in Ihrem Unternehmen. Benutzer müssen wissen, wo diese Dateien abgelegt werden.
• Im Mehrbenutzerbetrieb, also wenn mehrere Tester und Testmanager Ihrer zu testenden Software auf die Excel-Dateien zugreifen, ist das Konzept der Excel-Dateien gänzlich ungeeignet; Es kann immer nur ein Benutzer schreibend auf eine Datei zugreifen. Bei intensiven Tests ist das sehr hinderlich, weil es entweder dazu führt, dass andere Tester in ihrer Arbeitsgeschwindigkeit gestört werden, weil sie Pausen machen müssen, oder, dass sie sich selbst lokale Kopien der Dateien anlegen, weil sie dringend weiterarbeiten möchten. Dies führt dann später beim Zusammenführen der Dateien zu Schwierigkeiten.

Das alles spricht dafür, dass es eine bessere Lösung für Software-Testpläne geben muss. Und in der Tat gibt es das: Unsere Test Management Software Zeta Test ist das perfekte Werkzeug um im Team gemeinsam und gleichzeitig Testpläne für den Test von Software-Produkten zu erstellen, die Tests durchzuführen und die Tests später auch qualitativ und quantitativ zu bewerten.

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