Es klingt zunächst verlockend, beim Testen von Software die Testpläne mit dem beliebten und allseits bekannten Microsoft Office Excel (z.B. Excel 2007 oder Excel 2010) zu erstellen. Excel ist weit verbreitet, kann von fast jedem zumindest oberflächlich bedient werden und ist einfach zu bedienen. Als Testingenieur sind Sie normalerweise mit der Bedienung von Office Excel ebenfalls gut vertraut. Leider hat Excel auch eine Menge Nachteile beim intensiven Nutzen innerhalb eines mittleren oder größeren Testprojekts: So ist die Hauptkritik sicherlich im gleichzeitigen Zugriff mehrere Benutzer auf eine oder mehrere Excel-Dokumenten-Dateien; Es kann immer nur ein Benutzer gleichzeitig eine Datei zum Schreiben öffnen. In einem echten Testablauf eine nicht akzeptable Situation.

Vielmehr muss zu jedem Zeitpunkt jeder Tester auch Schreibzugriffe auf Testpläne und Testfälle zugreifen können. Mit einer Test Management Software wie unserem intuitiv zu bedienenden Produkte Zeta Test ist diese Gleichzeitigkeit jederzeit gegeben. Je nach Projektkonfiguration können Sie so einstellen, dass jeder Benutzer immer einen jeden Testplan öffnen kann; alternativ können Sie auch das Projekt so einstellen, dass jeder einzelne Testplan nur von einem Tester bearbeitet werden kann. Sie haben also mit Zeta Test die Wahl, wohingegen Sie in Microsoft Excel gezwungenermaßen nur eine Pseudo-Gleichzeitigkeit erzielen können, beispielsweise wenn Sie Excel-Dateien als Kopien speichern. Dies hat natürlich bei der Übersichtlichkeit und dem Zusammenführen von Ergebnissen gravierende Nachteile.

Ein weitere Grund, der gegen Microsoft Excel für das Verwalten und Ausfüllen von Testplänen spricht, ist die Datei basierte Speicherung der Daten. Sie müssen stets wissen, wo die aktuellen Dateien liegen und wie Sie Zugriff auf diese bekommen. Haben beispielsweise Kollegen sich lokal Testpläne in Excel angelegt (absichtlich oder auch unabsichtlich), anstatt diese auf dem gemeinsamen Netzwerklaufwerk zu speichern, bekommen Sie das nie mit. Auch der Zugriff von extern ist so nur aufwändig mit VPN & Co. möglich. Mit Zeta Test können Sie bequem alle Daten projektbasiert in einer Datenbank ablegen und vergessen so nie, wo die Daten liegen. Selbstverständlich können Sie auch komfortabel nach Informationen suchen. Last but not least ist über den HTTP(S)-basierten Web-Client ein komfortables Testen, komplett via Webbrowser möglich.

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